役員は保護者・学校・地域を結ぶパイプ役です。
PTA総会及び運営委員会の運営や、各委員会全体の取りまとめ、学校行事お手伝いの取りまとめ等を行います。
会長
・PTA活動の全体統括
・運営委員会・役員会の招集および議案の提出
・学校や地域との連絡調整
・その他必要な業務
副会長
・会長の補佐、任務代行
・総会・運営委員会・役員会の運営実務
・お手伝い係の統括
・その他必要な業務
書記
・総会・運営委員会・役員会の議事録作成
・運営委員会だよりの作成
・配布物等の管理
・その他情報収集管理に関する業務
会計
・決算書および予算書の作成
・PTA会費の管理
・PTA会員名簿の管理
・ PTA保険に関する業務
・会計監査への対応
・その他会計および会員管理に関する業務
校外派遣委員として各団体の会議へ出席し連絡や意見交換などを行うほか、各団体が開催する行事にも参加します。
派遣委員は役員が兼務で就くこともあります。
天沼中学校区地域教育推進協議会委員(地教推)
・協議会への出席
・地教推関係の地域活動に参加
杉並区立小学校PTA連合協議会委員(杉小P協)
・運営委員会への出席
・第三分区の活動に参加
・各専門委員会(拡大役員)として執務
天沼青少年育成委員(任期2年)
・会議への出席
・年4~5回開催されるイベントに参加、運営のサポート
天沼小震災救援所運営連絡会委員
・運営委員会への出席
・震災救援所訓練の運営メンバーとして活動
PTA会費が適正に使用されているかのチェックをし、予算・決算を監査します。
・収入・支出内容の確認
・証憑類と帳簿の照合・確認
・中間決算・期末決算の確認
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