天沼小学校PTAでは年に1回の総会と年に5回程度開催される運営委員会によって活動の内容が検討され、承認されます。
またこれらの会議を円滑に運営するために定期的に役員会を開催しています。
【構成】
全PTA会員
【開催時期】
・定期総会:年1回(6月)
・臨時総会:運営委員会が必要と認めた場合、または総会に付議すべき議案を示して会員の現在数の3分の1以上から請求があった場合(2週間以内に召集)
【議決事項】
・活動計画および予算に関する事項(定期総会)
・活動報告および決算に関する事項(定期総会)
・会則の変更に関する事項
・その他運営委員会において必要であると認めた事項
【定足数】
会員現在数の3分の1以上(委任状出席を含む)
【議決数】
出席者の過半数
【構成】
通常委員会の委員長および副委員長、各学級の代表学級委員
(代理出席可)
【開催時期】
年5回程度
その他会長が必要と認めた場合または運営委員の現在数の3分の1以上から請求があった場合(10日以内に召集)
【議決事項】
・役員会および各種委員会によって立案された活動計画に関する事項
・総会に提出する議案に関する事項
・年度予算案の編成および年度決算報告に関する事項
・その他学校および地域社会と協力して、児童の心身の健全育成と安全な学習環境の整備向上をはかるために必要・有益な事項
【定足数】運営委員現在数の3分の2以上
【議決数】代理出席を含む出席者の3分の2以上
【構成】
役員
【開催時期】
必要に応じて随時
【議決事項】
・運営委員会にはかるべき事項
・その他役員の活動に関する事項
【定足数】
役員の3分の2以上
【議決数】
出席役員の3分の2以上
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